Adatkezelési tájékoztató

Az AMENTA Kft. (székhely: 2500 Esztergom, Irinyi János utca 26., cégjegyzékszám: 11-09-011669, adószám: 13746159-1-11, e-mail: info@amenta.hu, telefonszám: +36 30 297 3446, a továbbiakban: „Adatkezelő”) ezúton tájékoztatja a weboldala látogatóit, vásárlóit és partnereit (a továbbiakban: „Érintett”) az általa kezelt személyes adatok köréről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az Érintettek jogairól.

A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) előírásainak megfelelően készült.

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: AMENTA Kft.
Székhely: 2500 Esztergom, Irinyi János utca 26.
Cégjegyzékszám: 11-09-011669
Adószám: 13746159-1-11
E-mail: info@amenta.hu
Telefonszám: +36 30 297 3446
Honlap: www.amenta.hu
Kamarai tagság: Komárom-Esztergom Megyei Iparkamara

2. Adatfeldolgozók

Adatkezelő az adatkezelési tevékenységei során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Tárhelyszolgáltató:
Software One Kft.
Székhely: 2536 Nyergesújfalu, Nagy László utca 23.
E-mail: info@softwareone.hu

Számlázási szolgáltató:
Számlázz.hu – KBOSS.hu Kft.
Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Adószám: 13421739-2-41

Könyvelőiroda:
Mecseri Könyvelő Iroda

Székhely: 2536 Nyergesújfalu, Kossuth Lajos út 190.

3. A kezelt személyes adatok köre és célja

A weboldalon történő regisztráció során az alábbi adatok megadása szükséges: felhasználónév, e-mail cím és jelszó.

Vásárlás során a következő személyes adatok megadása válik szükségessé:

• név,
• számlázási cím,
• szállítási cím,
• telefonszám,
• e-mail cím.

Céges vásárlás esetén:

• cégnév,
• céges számlázási és szállítási cím,
• adószám,
• kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe.

Az adatkezelés céljai:

• a megrendelések teljesítése,
• számlázás a hatályos jogszabályok szerint,
• kapcsolattartás a rendelésekkel kapcsolatban,
• hírlevelek küldése – amennyiben az Érintett ehhez hozzájárult,
• weboldal működtetése, látogatottsági és felhasználói szokások elemzése (cookie-k).

4. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés az alábbi jogalapokon történik:

• szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) – vásárlással kapcsolatos adatkezelés,
• jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – számlák kiállítása és megőrzése,
• az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) – hírlevél küldés, marketing célú adatkezelés,
• Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) – kapcsolattartás, panaszkezelés, biztonsági naplózás.

5. Adattovábbítás

Az adatkezeléshez szükséges mértékben az alábbi partnerek részére történik adattovábbítás:

• Magyar Posta Zrt. (MPL futárszolgálat) – szállítás céljából: név, szállítási cím, telefonszám, e-mail cím,
• Számlázz.hu rendszer – számlázási célból: név, cím, adószám (cég esetén),
• Mecseri Könyvelő Iroda – könyvelési kötelezettség teljesítéséhez a számlák adattartalma.

6. Az adatok megőrzésének időtartama

• Számlázással kapcsolatos adatok: a számvitelről szóló törvény előírásai szerint 8 évig.
• Hírlevélre történő feliratkozás esetén: a hozzájárulás visszavonásáig.
• Regisztráció során megadott adatok: a fiók törléséig.
• Cookie-kkal kapcsolatos adatok: a sütik élettartamáig vagy a böngésző által történő törlésükig.

7. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel, a hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeli, és minden technikai, szervezési és biztonsági intézkedést megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok jogosulatlan hozzáférését, megváltoztatását, továbbítását vagy törlését.

8. Sütik (cookie-k) használata

A weboldal cookie-kat (sütiket) alkalmaz, hogy biztosítsa a kényelmes működést, valamint statisztikai és marketing célú adatgyűjtést végezzen.

A sütik típusai:

• Munkamenet (szükséges) sütik – a weboldal működéséhez elengedhetetlenek (pl. kosár, bejelentkezés). Ezek használatához nem szükséges külön hozzájárulás.
• Statisztikai/analitikai sütik – például a Google Analytics segítségével névtelen adatokat gyűjtünk a látogatók viselkedéséről. Ezek csak akkor aktiválódnak, ha Ön ehhez hozzájárul.
• Marketing célú sütik – például a Facebook Pixel vagy Google Ads segítségével, amelyek célzott hirdetések megjelenítését teszik lehetővé. Ezek szintén csak hozzájárulás után aktiválódnak.

A weboldalon cookie-kezelő felület (cookie banner) működik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:

• elfogadják vagy elutasítsák az egyes sütik használatát,
• részletes tájékoztatást kapjanak az egyes sütikről,
• később módosítsák döntésüket.

A felhasználó bármikor módosíthatja a sütikre vonatkozó beállításokat a böngészőjében vagy a weboldalon található süti-beállítási felületen keresztül.

9. Az Érintett jogai

Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:

• tájékoztatáshoz való jog,
• a helyesbítéshez való jog,
• a törléshez való jog (kivéve jogszabályi megőrzési kötelezettség esetén),
• az adatkezelés korlátozásához való jog,
• az adathordozhatósághoz való jog,
• tiltakozási jog,
• a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga (amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul),
• panasztétel joga a felügyeleti hatóságnál.

Felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Weboldal: http://www.naih.hu

Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per az Érintett lakóhelye vagy az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.

Illetékes bíróság:
Tatabányai Törvényszék
Székhely: 2800 Tatabánya, Komáromi utca 4.
Postacím: 2801 Tatabánya, Pf. 160.

10. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététel napjától hatályos. Lényeges változás esetén külön értesítést küldünk.

További kérdés esetén kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az info@amenta.hu e-mail címen vagy a +36 30 297 3446 telefonszámon.

11. Adatvédelmi incidensek kezelése

Az AMENTA Kft. kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságára. Ennek részeként az esetleges adatvédelmi incidensek megelőzésére, felismerésére és kezelésére belső eljárást alkalmaz.

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréséhez, megváltoztatásához, elvesztéséhez, nyilvánosságra hozatalához vagy megsemmisüléséhez vezethet.

Eljárás incidens esetén:

• Az észlelt incidenst azonnal belső nyilvántartásba vesszük.
• A súlyosság felmérése alapján – ha fennáll a magas kockázat az érintettek jogaira nézve – legfeljebb 72 órán belül bejelentjük a NAIH-nak.
• Szükség esetén az érintetteket is haladéktalanul értesítjük, világos és közérthető formában.
• Az adatvédelmi incidensekről eseménynaplót vezetünk.